IN DE PRAKTIJK
Wat je concreet met AI kunt oplossen
Geen abstracte beloftes over de toekomst van werk, maar twaalf klussen die in vrijwel elk MKB-bedrijf te veel tijd kosten. Zoek de jouwe op en lees wat eraan te doen is.
TWAALF TOEPASSINGEN
Waar herken jij je in?
Klantcontact en verkoop
Werk dat direct omzet raakt.
Klantvragen 24/7 beantwoorden
Nu: Dezelfde vragen over levertijden, prijzen en voorwaarden, elke dag opnieuw.
Straks: Een AI-agent beantwoordt ze op basis van jouw eigen informatie en schakelt door bij twijfel.
Resultaat: 60 tot 80% van de vragen zonder tussenkomst
Hoort bij AI-AgentsDe telefoon opnemen buiten kantooruren
Nu: Wie belt terwijl je op een klus zit, krijgt de voicemail en belt de volgende.
Straks: Een AI-receptionist neemt op, noteert de vraag en plant zo nodig een afspraak in.
Resultaat: geen gemiste aanvragen meer
Hoort bij AI-AgentsLeads direct opvolgen
Nu: Een aanvraag komt binnen en blijft twee dagen liggen omdat het druk is.
Straks: Direct een persoonlijke bevestiging, en een opvolging als er niets gebeurt.
Resultaat: reactietijd van dagen naar minuten
Hoort bij AI-AutomationOffertes sneller opstellen
Nu: Elke offerte wordt met knip- en plakwerk uit een oude offerte opgebouwd.
Straks: Een vaste werkwijze pakt de juiste prijzen en voorwaarden erbij en schrijft in jouw toon.
Resultaat: van 45 naar 10 minuten per offerte
Hoort bij AI Command CenterAdministratie en documenten
Werk dat moet, maar niemand vooruit helpt.
Inkomende facturen verwerken
Nu: Facturen worden met de hand overgetypt in de boekhouding.
Straks: Ze worden automatisch uitgelezen, gecontroleerd en klaargezet ter goedkeuring.
Resultaat: uren per maand terug
Hoort bij AI-AutomationE-mail sorteren en afhandelen
Nu: Een gedeelde mailbox waarin niemand precies weet wat al is opgepakt.
Straks: Mail wordt gesorteerd, doorgestuurd en waar mogelijk direct beantwoord.
Resultaat: een lege mailbox aan het eind van de dag
Hoort bij AI-AutomationDubbele invoer wegnemen
Nu: Dezelfde ordergegevens komen in drie systemen terecht, met de hand.
Straks: De systemen praten met elkaar, je voert het nog maar een keer in.
Resultaat: geen overtypfouten meer
Hoort bij AI-AutomationRapportages automatisch maken
Nu: Elke maand een middag spreadsheets samenvoegen voor hetzelfde overzicht.
Straks: Het overzicht staat er vanzelf, met een korte toelichting erbij.
Resultaat: een dagdeel per maand terug
Hoort bij AI-AutomationKennis en team
Werk dat blijft hangen in hoofden en mappen.
Interne kennis doorzoekbaar maken
Nu: Het antwoord staat ergens in een map, maar niemand weet meer waar.
Straks: Je stelt de vraag in gewone taal en krijgt antwoord uit jullie eigen documenten.
Resultaat: minder onderbrekingen bij je ervaren collega's
Hoort bij AI-AgentsNieuwe medewerkers inwerken
Nu: Elke nieuwe collega stelt dezelfde vragen aan wie toevallig tijd heeft.
Straks: Een assistent die procedures, regelingen en gewoontes kent en uitlegt.
Resultaat: sneller zelfstandig aan het werk
Hoort bij AI-AgentsContent en social media
Nu: Berichten schrijven schiet er bij in, of klinkt elke keer anders.
Straks: Content wordt opgesteld in jouw vaste toon en vooruit ingepland.
Resultaat: structureel zichtbaar zonder extra tijd
Hoort bij AI-AutomationVaste werkwijzen vastleggen
Nu: Iedereen pakt dezelfde klus net even anders aan, met wisselend resultaat.
Straks: De beste aanpak wordt een keer vastgelegd en is voor iedereen beschikbaar.
Resultaat: dezelfde kwaliteit, ongeacht wie het doet
Hoort bij AI Command CenterDE ROOD DRAAD
Waar bijna elk traject mee begint
Als je de twaalf naast elkaar legt, valt op dat het zelden om spectaculaire techniek gaat. Het gaat om werk dat vaak terugkomt, weinig denkwerk vraagt en toch een mens bezighoudt. Daar zit de winst, en daar beginnen we dus ook.
Het komt vaak terug
Hoe vaker een taak zich herhaalt, hoe sneller het zich terugverdient.
Het vraagt weinig oordeel
Werk waar nauwelijks een afweging bij komt kijken, leent zich het beste.
Het is vast te leggen
Kun je uitleggen hoe je het doet, dan kunnen wij het overnemen.
Liever kijken vanuit jouw branche?
We hebben per sector op een rij gezet welke toepassingen daar het vaakst spelen.
Staat jouw situatie er niet tussen?
Grote kans dat het toch kan. In een gesprek van 30 minuten weet je het zeker. Kosteloos en zonder verplichtingen.