AI-AUTOMATION
Laat je systemen het werk doen
Gegevens overtypen, mappen doorsturen, statussen bijwerken: werk dat moet gebeuren maar niemand vooruit helpt. Wij zorgen dat het automatisch gaat, zonder dat je van systeem hoeft te wisselen.
- Werkt met de systemen die je al hebt
- Eerste resultaat vaak binnen twee weken
- Je ziet precies wat er automatisch gebeurt
VOOR WIE
Kost dit jou ook tijd?
Dezelfde gegevens op meerdere plekken
Een order komt binnen en wordt daarna met de hand overgetypt in je boekhouding, je planning en een spreadsheet.
Werk dat blijft liggen in de mailbox
Aanvragen, facturen en formulieren komen binnen per mail en moeten stuk voor stuk handmatig worden opgepakt.
Dingen worden vergeten
Een opvolging, een herinnering of een goedkeuring blijft liggen omdat niemand er op dat moment aan dacht.
HOE HET WERKT
Automatisering in gewone taal
Automatiseren betekent simpelweg: als dit gebeurt, doe dan dat. Komt er een factuur binnen, lees hem uit en zet hem klaar ter goedkeuring. Wordt een offerte getekend, maak dan een project aan en stuur een bevestiging. De AI komt erbij kijken op het moment dat er iets begrepen of beoordeeld moet worden, bijvoorbeeld bij het lezen van een document.
Aanleiding
Er gebeurt iets: een mail, een formulier, een nieuwe klant
Verwerking
Gegevens worden gelezen, gecontroleerd en klaargezet
Resultaat
Het staat in het juiste systeem, of ligt klaar ter goedkeuring
Jij houdt de controle
Bij elke automatisering bepalen we samen waar een mens moet kijken. Bij een bedrag boven een grens, bij een nieuwe klant, of bij twijfel. De rest gaat vanzelf.
WAT WE AUTOMATISEREN
Waar we het vaakst mee beginnen
Systemen aan elkaar koppelen
Je boekhouding, CRM, planning en webshop laten samenwerken, zodat gegevens maar een keer ingevoerd hoeven te worden.
Facturen en documenten verwerken
Inkomende facturen, bonnen en formulieren worden automatisch uitgelezen en klaargezet in je administratie.
E-mail automatiseren
Inkomende mail wordt gesorteerd, doorgestuurd of beantwoord, en bijlagen worden op de juiste plek opgeslagen.
Leads opvolgen
Nieuwe aanvragen krijgen direct een bevestiging en een opvolgreeks, zodat er niets blijft liggen.
Social media publicatie
Berichten worden klaargezet en ingepland over meerdere kanalen tegelijk, vanuit een plek.
Terugkerend handwerk (RPA)
Vaste handelingen in systemen zonder koppelmogelijkheid worden overgenomen, alsof iemand het klikt.
Werkstromen inrichten
Van klant-onboarding tot goedkeuringen en escalaties: het proces loopt vanzelf door naar de volgende stap.
Bouwen in Make, n8n of Zapier
We werken met bestaande automatiseringsplatformen waar dat kan. Sneller, goedkoper en makkelijker zelf aan te passen.
HET TRAJECT
Van handwerk naar automatisch
We beginnen met de automatisering die het snelst tijd oplevert. Dat bewijst de waarde voordat we uitbreiden.
In kaart brengen
We lopen samen je proces door en zoeken de stappen die het vaakst terugkomen en het minst denkwerk vragen.
Week 1
Bouwen en koppelen
We bouwen de automatisering en koppelen de systemen die eraan meedoen. Je krijgt tussentijds te zien hoe het loopt.
Week 1 tot 3
Meelopen
De automatisering draait naast je huidige werkwijze, zodat je kunt controleren of alles klopt voordat je erop vertrouwt.
Week 3 tot 4
Overnemen en uitbreiden
Het handwerk vervalt. Daarna kijken we welke volgende stap de meeste tijd oplevert.
Vanaf week 4
WAT JE KRIJGT
Wat er wordt opgeleverd
- Werkende automatiseringen tussen je bestaande systemen
- Een overzicht van wat er automatisch gebeurt en wanneer
- Meldingen als er iets misgaat, zodat je het meteen weet
- Duidelijke controlepunten waar een mens beslist
- Uitleg voor je team over de nieuwe werkwijze
- Een maand ondersteuning na oplevering
INVESTERING
Wat kost automatiseren?
Automatisering betaalt zichzelf terug in uren. In het intakegesprek rekenen we samen uit hoe snel dat in jouw geval gebeurt.
Losse automatisering
Vanaf 750 euro
Een afgebakende handeling die je van je bord haalt.
- Een proces, duidelijk afgebakend
- Koppeling tussen twee systemen
- Meldingen bij fouten
- Uitleg voor je team
Meest gekozen
Automatiseringstraject
Vanaf 2.500 euro
Meerdere processen in samenhang aangepakt.
- Analyse van je hele werkproces
- Drie tot vijf automatiseringen
- Koppelingen tussen meerdere systemen
- Overzicht van wat er draait
- Een maand ondersteuning
Doorlopend beheer
Maandelijks bedrag
Voor als automatisering een vast onderdeel van je bedrijf wordt.
- Bewaking en onderhoud van wat er draait
- Aanpassingen als je proces verandert
- Nieuwe automatiseringen in overleg
- Maandelijks opzegbaar
Bedragen zijn exclusief btw. Abonnementskosten van platformen zoals Make of n8n vallen hierbuiten en zijn meestal beperkt.
EERLIJK VERHAAL
Wanneer automatiseren geen goed idee is
Niet alles hoort geautomatiseerd te worden. Dit zeggen we liever vooraf.
Een proces dat nog niet vaststaat
Verandert de werkwijze elke maand, dan automatiseer je chaos. Eerst rust in het proces, daarna pas techniek.
Iets dat je twee keer per jaar doet
De tijd die het kost om het te bouwen verdien je dan nooit terug. We zeggen dat gewoon.
Werk waarbij het oordeel juist de waarde is
Een persoonlijk advies of een lastig klantgesprek hoort bij een mens. Automatisering hoort daar hooguit omheen te zitten.
VEELGESTELDE VRAGEN
Vragen over automatisering
Welk klusje kost jou elke week tijd?
In een gesprek van 30 minuten zoeken we samen de automatisering die het snelst tijd oplevert. Kosteloos en zonder verplichtingen.